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HOME > お役立ちツール > 事務所移転チェックリスト

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• 解約予告をする
• 保証金（敷金）の返還時期を確認（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
• 原状回復の条件を確認（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
• 移転する理由・目的（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
  例）企業イメージのアップ・オフィス環境の改善・コスト削減など
• 移転する時期（　　　　　年　　　　　月頃）
• 必要な面積（　　　　　　　　　　　　　坪）
• 現在の１人あたりのスペース（　　　　　坪）
• 最適な地域・立地条件（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
• 必要な設備条件（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
  （例）ＯＡフロア・空調時間・電気容量・電話回線など
• 駐車場（　　　　　　　　　台）（使用時間　　　　　　　時　～　　　　　　時まで）
• 新オフィスのランニングコスト
  （賃料　　　　　　　　　円／共益費　　　　　　　　円／その他　　　　　　　　円）
• 保証金（敷金）の予算（　　　　　　　　　　　　　　　円）
• 移転にかかる総予算　（　　　　　　　　　　　　　　　円）

• 契約面積（　　　　　　　　　　　　　　）坪
• 専用面積（　　　　　　　　　　　　　　）坪
• 空調（　個別空調　・　集中空調　）
  運転時間（平日　　　　　時　～　　　　時まで）（休日　　　　時　～　　　　時まで）
  （時間外　　　　時　～　　　　時まで）
• ビルの使用時間（　２４時間　・　時間制限　）
  使用時間（平日　　　　　時　～　　　　時まで）（休日　　　　時　～　　　　時まで）
• ビル休館日や時間外の入退館方法（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
• 電話回線の確保（　　　　　　）回線
• 電気容量の確保（　　　　　　）ＶＡ／㎡
• トイレ（　共用　・　男女別　・　洋式　・　和式　）
• 給湯室の設備（　良　・　普　・　悪　）
• 天井高（　　　　　　　）ｍ
• 柱の数と位置を確認
• 床の耐荷重
• 床下配線（　ＯＡフロア標準装備　・　未装備　）
• 防犯・防災の管理体制（　有人警備　・　機械警備　・　警備なし　）
• ビルの向き（　東　・　西　・　南　・　北　）
• 採光（　良　・　普通　・　悪　）
• 他の入居テナント（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
• ビルオーナーの人柄（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
• 賃料の確認
• 保証金の確認
• 共益費の内容を確認
• 駐車場（　有　・　無　）
• 駐車場コスト（　月額　　　　　　　　　円　／　保証金　　　　　　　　　円　）
• 駐車場の使用時間（　２４時間　・　時間制限　　　　　　時　～　　　　　　時まで）
• エレベーター　　　（　有　・　無　）
• エレベーター数　　（　　　　　　　）基
• 荷物用エレベーター（　有　・　無　）

• 会社実印
• 会社の印鑑証明書
• 会社の登記簿謄本
• 代表者の印鑑証明書
• 保証金（敷金）
• 預り証（手付金を入れた場合）
• 前払い賃料と共益費
• 仲介手数料
• 契約書の内容を確認
• 賃料の支払時期と方法
• 契約更新時期の確認
• 賃料改定時期の確認
• 定期借家契約について

• 社員１人あたりのワークスペースの確保
• オフィスの通路幅の確保
• 収納スペースの確保
• リフレッシュコーナーの確保
• オフィスの色彩計画
• 機能性・快適性
• 適切な照明の確保（　変更　・　追加　）
• 適切な空調の確保（　変更　・　追加　）
• 最適な企業イメージ
• エントランス（受付イメージ）
• 社内的に不公平となる部分
• 床の耐荷重制限
• ビルの制約（防災関係など）
• 法規上の問題（什器・内装・配線）
• ビルの制約（防災関係など）
• 電話回線の確保
• 電気容量の確保
• コンセントの位置
• 全体スケジュールの確認
• エレベーター（　大きさ　・　重量制限　）
• 作業分担（　社内　・　業者　）
• 社内連絡（　移転説明会の開催など　）
• 最終オフィスレイアウト
• ビル管理会社への連絡
• 移転作業時間帯（平日　　　　時　～　　　時まで）（休日　　　時　～　　　時まで）
• 養生方法（　旧オフィス　・　新オフィス　）
• 梱包方法
• 廃棄物の処理方法
• 搬出・搬入方法
• トラック（　大きさ　・　高さ　）
• 鍵の受け渡し方法

• 移転案内状
• 送付先リスト
• 地図作成
• 印章
• ゴム印
• 名刺
• 封筒
• 伝票類
• 社員証明書の再発行
• 通勤定期の変更

• 電話会社（ＮＴＴなど）
• ＯＡ機器会社（コピー・ＦＡＸなど）
• コンピュータ会社
• リース会社
• 保険会社
• 取引銀行（口座・給与振込など）
• 定期購読新聞・雑誌
• 加入団体
• 官公庁などへの届出
• 法務局（本社：移転日から２週間以内に　／　支社：移転日から３週間以内に）
• 税務署（移転日から１ヶ月以内に）
• 都道府県税事務所（事業開始日から１０日以内に）
• 社会保険事務所（５日以内に）
• 公共職業安定所（変更のあった日から１０日以内に）
• 労働基準監督署（移転後、遅滞なく）
• 消防署（遅滞なく）
• 郵便局（転居判明後、速やかに）
• 警察署